Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Beast Facility & Services UG (haftungsbeschränkt)
Waldstraße 55
10551 Berlin
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Yumit Yusein

Telefon: 01573 3536426
E-Mail: info@befase.de
Website: befase.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Beim Besuch unserer Website sowie bei einer Kontaktaufnahme mit uns können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere technische Verbindungsdaten sowie Informationen, die Sie uns freiwillig über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und Absicherung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung von Angeboten, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO in Betracht.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei Hostinger gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter und die eingesetzte technische Infrastruktur automatisch Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname bzw. technische Geräteinformationen
• übertragene Datenmenge
• Server- und Statusinformationen

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Internetauftritt.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.

4. Server-Logfiles

Der Server unserer Website kann automatisch sogenannte Server-Logfiles erfassen.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser, Betriebssystem und technische Statusinformationen gespeichert werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse sowie der Gewährleistung der IT- und Betriebssicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Sicherheitsinteressen entgegenstehen.

5. Technische Website-Funktionen und eingesetzte Software

Für den Betrieb und die Verwaltung unserer Website setzen wir technische Website-Software sowie gegebenenfalls Erweiterungen und Plugins ein.

Diese können erforderlich sein, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, beispielsweise:

• Darstellung der Website
• Navigation
• Kontaktformulare
• Sicherheitsfunktionen
• Schutz vor technischen Angriffen
• Performance- und Ladezeitoptimierung
• Fehlerdiagnose
• Spam- und Missbrauchsschutz

Hierbei können technisch erforderliche Informationen wie IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen verarbeitet werden.

Soweit die Verarbeitung für die technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit für einzelne Funktionen eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt die entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und erst nach Erteilung der jeweiligen Einwilligung.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ausgewähltes Anliegen
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig von Ihnen übermittelte Angaben

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls ein Angebot für unsere Dienstleistungen zu erstellen.

Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Kommunikation
• Angaben zu Ihrem Unternehmen
• Angaben zum betreffenden Objekt
• Informationen zur gewünschten Dienstleistung
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Vertragsanbahnung oder einem bestehenden Vertragsverhältnis steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Google Workspace

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace.

Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei der Kommunikation über unsere E-Mail-Adresse können insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte, Anhänge sowie technische Kommunikationsdaten durch Google verarbeitet werden.

Wir nutzen den Dienst zur zuverlässigen Durchführung unserer geschäftlichen Kommunikation.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Kommunikationszweck. Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Nachrichten ist dies insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Unternehmenskommunikation zur Anwendung.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen für internationale Datenübermittlungen.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies sowie vergleichbare Speicher- oder Zugriffstechnologien verwenden.

Solche Technologien können erforderlich sein, um bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu gewährleisten, Einstellungen während einer Sitzung zu speichern oder die technische Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen ohne vorherige Einwilligung.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für nicht unbedingt erforderliche Zwecke eingesetzt werden, beispielsweise für Analyse, Marketing oder personalisierte Werbung, werden diese nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Externe technische Dienste und Drittanbieter

Im Rahmen des Betriebs unserer Website können externe IT- und technische Dienstleister eingesetzt werden.

Hierzu können insbesondere Anbieter aus folgenden Bereichen gehören:

• Hosting
• Website-Infrastruktur
• IT-Sicherheit
• technische Wartung
• Formularbereitstellung
• Spam- und Missbrauchsschutz
• Kommunikationsdienste
• Content-Bereitstellung

Bei der Nutzung solcher Dienste kann es technisch erforderlich sein, insbesondere IP-Adressen, Geräteinformationen, Browserinformationen und Verbindungsdaten zu verarbeiten.

Soweit diese Verarbeitung für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website erforderlich ist, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung einer vorherigen Einwilligung bedarf, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Externe Inhalte, Schriftarten und Medien

Unsere Website kann Schriftarten, Bilder, Grafiken, Skripte oder andere technische Ressourcen zur Darstellung der Website verwenden.

Soweit diese Inhalte lokal auf unserem Webserver gespeichert werden, findet durch deren Abruf grundsätzlich keine zusätzliche Verbindung zu einem externen Anbieter statt.

Sollten Inhalte oder Ressourcen technisch von Servern externer Anbieter geladen werden, kann insbesondere die Übermittlung der IP-Adresse des Nutzers an den jeweiligen Anbieter erforderlich sein.

Soweit eine solche externe Einbindung einer vorherigen Einwilligung bedarf, erfolgt die Aktivierung erst nach Erteilung der Einwilligung.

12. Analyse-, Statistik- und Marketingdienste

Wir setzen nach unserer derzeitigen Website-Konfiguration keine bewusst eingerichteten Analyse- oder Marketingdienste zur personenbezogenen Auswertung des Besucherverhaltens ein.

Sollten zukünftig Analyse-, Statistik-, Reichweitenmessungs-, Marketing- oder Werbedienste eingesetzt werden, werden diese nur unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen verwendet.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Dienste erst nach Erteilung der Einwilligung aktiviert.

Die Datenschutzerklärung wird bei wesentlichen Änderungen der eingesetzten Dienste entsprechend angepasst.

13. Social Media und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites sowie zu Profilen unseres Unternehmens in sozialen Netzwerken enthalten.

Bei einer normalen Verlinkung werden Sie erst dann zu dem jeweiligen externen Anbieter weitergeleitet, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.

Auf der anschließend aufgerufenen Website gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.

Soweit zukünftig Social-Media-Plugins, Feeds, Videos oder sonstige externe Inhalte direkt in unsere Website eingebunden werden, erfolgt dies unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Hostinganbieter
• IT- und Website-Dienstleister
• Kommunikationsdienstleister
• technische Supportdienstleister
• Steuerberater und sonstige berufliche Berater
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu eigenständigen Werbezwecken Dritter findet nicht statt.

15. Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR

Bei bestimmten IT- oder Kommunikationsdienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Hierfür können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln verwendet werden.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website verschlüsselt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

info@befase.de

19. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach einem berechtigten Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unser Unternehmen kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Systeme, unsere Dienstleistungen oder die gesetzlichen Anforderungen wesentlich ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist auf unserer Website abrufbar.

Stand: August 2026